Ley Antifraude: Diferencia entre sistemas Verificables y No Verificables
A partir de 2026, todas las empresas y profesionales que emitan facturas en España deberán hacerlo con software adaptado al nuevo sistema de envío voluntario de registros. Pero no todos los programas funcionarán igual: existen dos modalidades —VeriFactu y no VeriFactu—, y entender la diferencia puede ahorrarte sanciones, retrasos y dolores de cabeza.
En este artículo te explicamos qué distingue a ambos sistemas, qué implican a nivel técnico y práctico, y cómo elegir la mejor opción según tu negocio.
1. Qué es el sistema VeriFactu
VeriFactu es el nuevo estándar de la Agencia Tributaria (AEAT) para garantizar la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de las facturas emitidas. Cada registro debe incluir una huella digital (hash), firma electrónica, código QR y un identificador que permita verificarlo en cualquier momento.
Su objetivo es claro: acabar con la facturación oculta, las dobles contabilidades y cualquier manipulación de datos contables.
2. Qué es un sistema “No VeriFactu”
Los sistemas No VeriFactu también deberán cumplir con la Ley 11/2021 y el Real Decreto 1007/2023, pero sin el nivel de control automático que caracteriza a VeriFactu.
Estos programas registran las facturas internamente, garantizan su conservación y trazabilidad, pero no envían los datos a la AEAT en tiempo real. El envío solo se realiza bajo requerimiento o en procesos de verificación posteriores.
En otras palabras: cumplen la normativa técnica, pero sin transmisión automática ni comprobación inmediata por parte de Hacienda.
3. Diferencias principales entre VeriFactu y No VeriFactu
| Característica | Sistema VeriFactu | Sistema No VeriFactu |
| Comunicación con la AEAT | Envío automático o casi inmediato de cada factura. | Solo conserva los registros; envío bajo requerimiento. |
| Verificación de facturas | Incluye código QR y leyenda “Factura emitida con sistema de envío voluntario de registros”. | Puede no incluir QR ni leyenda específica. |
| Integridad y trazabilidad | Firma digital y hash que encadenan cada registro. | Cumple trazabilidad mínima, pero menos control. |
| Riesgo de sanciones | Menor: el sistema cumple todos los requisitos. | Mayor: si no cumple al detalle el reglamento técnico. |
| Coste y complejidad técnica | Superior, por los requisitos de certificación y desarrollo. | Inferior, pero puede requerir migración posterior. |
4. Ventajas de usar VeriFactu
- Cumplimiento garantizado: te aseguras de cumplir al 100 % con la normativa desde el primer día.
- Confianza ante clientes y proveedores: el código QR demuestra que tus facturas son verificables y transparentes.
- Reducción de riesgos fiscales: Hacienda podrá validar tus registros sin que tengas que enviar documentación extra.
- Digitalización real: el sistema impulsa la automatización contable y reduce errores humanos.
5. Cuándo entra en vigor VeriFactu
- Julio 2025 → los desarrolladores de software deberán certificar sus programas.
- Enero 2026 → obligación para sociedades mercantiles.
- Julio 2026 → obligación para autónomos y profesionales.
Aunque parezca lejano, 2026 está a la vuelta de la esquina. Empezar la adaptación ahora te permitirá elegir software certificado sin prisas y formar al personal con tiempo.
6. Qué opción te conviene
- Si gestionas muchas facturas o TPVs (comercios, hostelería, retail…), el sistema VeriFactu te ofrece seguridad y control.
- Si eres autónomo o profesional liberal con un volumen menor, puedes usar un sistema No VeriFactu durante la fase inicial, siempre que cumpla el reglamento técnico y esté preparado para la transición.
La clave es que tu programa esté certificado por la AEAT y te permite migrar fácilmente al modo VeriFactu cuando lo necesites.
7. Conclusión
La diferencia entre VeriFactu y No VeriFactu no es solo técnica: marcará la manera en que tu negocio factura, conserva y reporta información a Hacienda.
- Si apuestas por el sistema de envío voluntario de registros, inviertes en seguridad, cumplimiento y eficiencia.
- Si mantienes un sistema No VeriFactu, asegúrate de que cumple el reglamento SIF y planifica la transición antes de julio 2026.
En definitiva, actuar ahora es mejor que improvisar después. Adaptar tu software hoy te evitará sanciones y te colocará en la primera línea de la nueva era digital de la facturación en España.
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Preguntas frecuentes sobre VeriFactu y No VeriFactu
La diferencia principal es que VeriFactu envía los registros de facturación a la Agencia Tributaria (AEAT) en tiempo real, mientras que un sistema No VeriFactu solo conserva los registros internamente. Ambos deben cumplir la normativa técnica, pero solo el sistema VeriFactu genera facturas verificables con código QR y huella digital.
A partir de 2026, todos los negocios deberán usar software de facturación adaptado al Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación (SIF).
Dentro de ese marco, podrán elegir entre un sistema VeriFactu o No VeriFactu, aunque el primero ofrece mayor control, trazabilidad y cumplimiento ante Hacienda.
No. A partir de la entrada en vigor, las facturas deberán emitirse desde un software certificado. Excel, Word u hojas de cálculo no cumplen los requisitos de trazabilidad ni generan registros inalterables, por lo que no serán válidos.
- Cumplimiento total con la AEAT.
- Generación de código QR y verificación inmediata.
- Reducción del riesgo de sanciones.
- Mayor confianza para clientes y proveedores.
- Automatización contable y ahorro de tiempo.
Podrás seguir facturando mientras tu software cumpla los requisitos del Real Decreto 1007/2023 (integridad, trazabilidad, conservación…).
Sin embargo, si Hacienda exige la modalidad VeriFactu, tendrás que actualizar tu programa o migrar a un sistema compatible. No hacerlo puede suponer sanciones o pérdida de validez de las facturas.
- Julio 2025: los fabricantes de software deben certificar sus programas.
- Enero 2026: obligación para sociedades mercantiles.
- Julio 2026: obligación para autónomos y profesionales.
Tu proveedor debe indicar que el programa está certificado según el Real Decreto 1007/2023 y que cumple con la generación de huella digital, código QR y registro secuencial.
También debe ofrecer la opción de enviar los registros automáticamente a la AEAT o conservarlos en modo verificable.
Las facturas emitidas antes de la entrada en vigor seguirán siendo válidas, pero no podrán modificarse con el nuevo sistema. Desde el momento de la implantación, todas las facturas deberán generarse con software adaptado.
Sí. El uso de software no certificado o la alteración de registros de facturación puede conllevar multas de hasta 50.000 € según la Ley 11/2021 de medidas contra el fraude fiscal.
Usar un sistema VeriFactu reduce significativamente este riesgo.
No. VeriFactu y la factura electrónica B2B son complementarios.
VeriFactu regula el software de facturación (cómo se generan y registran las facturas), mientras que la factura electrónica regula el formato y el envío entre empresas.
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