¿Cuándo será obligatoria la factura electrónica? Conoce las novedades y nuevas fechas (2026)

Si eres autónomo o tienes una empresa, es muy probable que últimamente hayas escuchado campanas sobre la facturación electrónica obligatoria y te sientas abrumado. Y no es para menos: entre borradores, aplazamientos de última hora y el cruce con otras normativas, saber cuándo tienes que adaptar tu negocio se ha convertido en un auténtico rompecabezas.

Si habías anotado una fecha en tu calendario para 2025, tienes que tacharla. El Gobierno ha modificado los plazos para dar un respiro a las PYMEs y evitar que esta obligación se solape con otras leyes fiscales.

A continuación, te explicamos cuál es el estado actual de la Ley Crea y Crece a fecha de hoy, cuándo entra en vigor realmente la factura electrónica obligatoria B2B y cómo debes prepararte.

Última hora: El baile de fechas de la factura electrónica en 2026

Para entender los plazos reales, primero hay que tener claro que la obligación de facturar electrónicamente (para combatir la morosidad entre empresas) depende de la Ley Crea y Crece.

El reloj de esta ley no empezaba a contar hasta que se publicara un reglamento técnico detallado. Pues bien, tras mucha espera, en marzo de 2026 se aprobó por fin el Real Decreto 238/2026 que desarrolla este sistema. Sin embargo, para que los plazos empiecen a correr oficialmente, faltaba la aprobación de la Orden Ministerial definitiva.

Según los últimos borradores publicados en abril de 2026, la previsión es que esta Orden Ministerial entre en vigor el 1 de octubre de 2026.

Entonces, ¿cuáles son los plazos definitivos?

Tomando como base ese pistoletazo de salida (octubre de 2026), el calendario real de obligación para emitir y recibir facturas electrónicas entre empresas (B2B) queda así:

• 1 de octubre de 2027: Uso obligatorio para grandes empresas y profesionales cuya facturación anual supere los 8 millones de euros (tienen 12 meses para adaptarse).
• 1 de octubre de 2028: Uso obligatorio para PYMEs y autónomos con una facturación anual inferior a 8 millones de euros (tienen 24 meses para adaptarse).

Nota: Durante el primer año, las grandes empresas estarán obligadas a enviar una copia en PDF a las PYMEs y autónomos que aún no estén adaptados al sistema para asegurar su legibilidad.

No confundas Ley Crea y Crece con VeriFactu (Ley Antifraude)

Gran parte de la confusión actual viene de mezclar dos normativas que, aunque van de la mano hacia la digitalización, son distintas. Precisamente, el Gobierno ha retrasado la factura electrónica para que las empresas no se saturen intentando cumplir las dos a la vez.

El gran cambio: Los «Estados de la Factura»

Una de las grandes novedades del Real Decreto de 2026 es que la factura electrónica deja de ser un simple documento para convertirse en una herramienta de seguimiento de pagos.

Cuando la normativa esté en vigor, no solo tendrás que enviar la factura mediante un software adaptado, sino que el cliente que la recibe tendrá un plazo máximo de 4 días naturales para informar a la Administración de:

1. La aceptación o rechazo comercial de la factura.
2. El pago efectivo (total o parcial) y la fecha exacta en la que se ha realizado.

Esto permitirá al Gobierno medir la morosidad real en España e impedir el acceso a subvenciones a aquellas empresas que paguen tarde a sus proveedores.

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Aunque 2027 y 2028 te parezcan fechas lejanas, la transición digital de un negocio no se hace en dos días. Seguir utilizando plantillas de Excel o programas obsoletos que no se conectan con Hacienda solo te traerá prisas de última hora, errores y posibles sanciones.

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