Nuevos formatos de Factura Electrónica (Normativa 2026)

El sistema VeriFactu, impulsado por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT), no ha creado nuevos tipos de factura en sí, pero modifica el proceso de tratamiento, registro y envío de los tipos de facturas que ya conocemos. 

En este artículo analizamos los tipos de facturas VeriFactu, sus particularidades y qué debes tener en cuenta para cumplir con la normativa.

1. Qué facturas contempla VeriFactu

Aunque el formato o denominación de tus facturas no cambia, VeriFactu exige que muchos tipos de factura se emitan, registren y –si aplica– remitan conforme al nuevo protocolo. Según la fuente:

• Facturas completas u ordinarias.
• Facturas simplificadas (o “tickets”) que emiten algunos comercios. 
• Facturas rectificativas (para corregir una factura ya emitida)
• Facturas recapitulativas (agrupan varias operaciones con un mismo cliente).
• Facturas de anticipo vinculadas a servicio o entrega futura.

Al mismo tiempo, documentos que no tienen la naturaleza completa de factura pueden no estar incluidos en el régimen de envío/verificación automática (por ejemplo, facturas proforma, duplicados / copias).

2. Detalle de cada tipo de factura certificada por Hacienda

2.1 Factura completa u ordinaria

Este es el tipo más habitual: transacción entre empresas o entre empresa y cliente, donde deben constar todos los datos obligatorios. Bajo VeriFactu, este tipo debe generar un “registro de facturación único, inalterable” y, si se usa la modalidad de envío automático, incluir código QR y datos que permitan verificación.

2.2 Factura simplificada

Antes conocidos como “tickets” en ciertos sectores, generan mayor confusión. Bajo VeriFactu se aplica de forma similar a la ordinaria: el TPV o software debe permitir generar el registro verificable y el cliente verificación QR.

2.3 Factura rectificativa

Cuando se corrige una factura ya emitida (error en importe, devolución, etc.), se emite una factura rectificativa. Con VeriFactu, ésta debe vincularse al registro original, generar su propio registro identificable e incluir los controles correspondientes.

2.4 Factura recapitulativa

Se utiliza cuando existen múltiples ventas a un mismo cliente durante un periodo y se agrupan. Bajo VeriFactu se trata como factura verificada: registro único, trazabilidad, QR.

2.5 Factura de anticipo vinculante

Cuando se paga una señal o anticipo que está vinculada a un servicio o entrega futura. Desde manaller sabemos que, si el anticipo es vinculante, se incluye dentro de los tipos que generan registro VeriFactu.

3. ¿Qué tipos de facturas VeriFactu no están sujetas al sistema?

Según la información disponible:

• Documentos que tienen carácter informativo o preliminar, como facturas proforma, no generan envío VeriFactu.
• Duplicados o copias de facturas originales tampoco generan un nuevo registro adicional: se considera que repiten la factura original.

4. Implicaciones prácticas para tu negocio

• Verifica que el software de facturación que usas sea compatible con VeriFactu y que puede emitir los tipos de factura mencionados con los requisitos de registro único, inalterabilidad y código QR.
• Asegúrate de que tus facturas simplificadas (sobre todo si tienes comercio minorista o TPV) también cumplen con estos requisitos si se incluyen en el sistema.
• Para facturas rectificativas y recapitulativas, considera los flujos: deben generar nuevos registros con referencia al original.
• Documentos como proformas o duplicados no requieren registro adicional VeriFactu, pero deben conservarse conforme a normativa general.

5. Checklist rápida de “tipos de facturas VeriFactu”

✔ Factura ordinaria: emite, registra y, si corresponde, envía.
✔ Factura simplificada: TPV compatible, QR generado.
✔ Factura rectificativa: vincula con original, nuevo registro.
✔ Factura recapitulativa: agrupa operaciones, registro VeriFactu.
✔ Factura de anticipo: si es vinculante, aplica registro.
✖ Proforma / presupuesto: no registra como VeriFactu.
✖ Duplicado/copia: no nuevo registro.

6. Conclusión

Entender los tipos de facturas VeriFactu es clave para adaptarte al nuevo paradigma de facturación en España. Aunque los tipos en sí no cambian, el proceso sí: registro inalterable, trazabilidad y verificación serán la norma en los próximos años.

Adelántate y asegúrate de que tu sistema de facturación lo gestiona correctamente antes de que la obligación sea total.

Para poder emitir cualquiera de estos formatos con el código QR y el hash correspondiente, es obligatorio utilizar un [software de facturación VeriFactu].

Preguntas frecuentes sobre los tipos de facturas VeriFactu