Autónomos exentos de VeriFactu: Guía completa
La llegada del nuevo reglamento de facturación de Hacienda ha generado muchas dudas. Si tienes un negocio o trabajas por cuenta propia, es normal que te preguntes si la nueva normativa te afecta o si eres uno de los afortunados autónomos exentos de VeriFactu.
En esta guía te explicamos al detalle qué excepciones contempla la ley, en qué fechas debes adaptarte y cómo cumplir con la normativa sin dolores de cabeza.
¿Qué autónomos están exentos de VeriFactu?
Aunque la norma general busca digitalizar todo el tejido empresarial español, existen algunas exenciones de VeriFactu muy concretas. Si cumples alguna de estas condiciones, no estarás obligado a enviar tus registros de facturación a través de este sistema:
- Autónomos en el SII (Suministro Inmediato de Información): Es la excepción principal. Si ya estás acogido al SII (habitual en grandes empresas o inscritos en el REDEME), ya reportas tus facturas a Hacienda en tiempo real. Por tanto, estás exento de VeriFactu.
- Negocios en Territorios Forales: Si tributas en el País Vasco o Navarra, no te aplica VeriFactu a nivel estatal, ya que estas comunidades tienen sus propios sistemas obligatorios (como el TicketBAI).
- Agricultura, Ganadería y Pesca: Los autónomos acogidos al Régimen Especial de la Agricultura, Ganadería y Pesca (REAGP) están exentos, salvo que emitan facturas excepcionales por otras actividades.
- Recargo de Equivalencia y Módulos: Si estás en régimen simplificado o recargo de equivalencia y no emites facturas a otras empresas o profesionales (solo realizas ventas a consumidores finales mediante tickets sin desglose), estarás exento. Ojo: si un cliente te pide factura formal, sí deberás emitirla cumpliendo la normativa.
- Operaciones sin obligación de facturar: Aquellas transacciones exentas de emitir factura según la Ley del IVA.
¿VeriFactu es obligatorio para todos?
Para la inmensa mayoría de los trabajadores por cuenta propia, la respuesta es sí: VeriFactu es obligatorio.
Si eres un autónomo en estimación directa (el régimen general más común) y emites facturas a otras empresas (B2B) o a clientes finales (B2C), tendrás que utilizar un software de facturación certificado por la Agencia Tributaria. El objetivo del Gobierno con esta medida es evitar la manipulación de datos contables y el fraude fiscal (lo que popularmente se conoce como «software de doble uso»).
¿Cuándo entra en vigor VeriFactu para autónomos?
Atención a este punto porque ha habido cambios legales recientes. Tras las últimas modificaciones del Gobierno y la Agencia Tributaria, los plazos oficiales para la entrada en vigor de VeriFactu para autónomos se han retrasado.
El calendario definitivo de adaptación es el siguiente:
- Empresas y Sociedades: A partir del 1 de enero de 2027.
- Autónomos y Pymes: A partir del 1 de julio de 2027.
Aunque inicialmente se hablaba de 2025 o 2026, Hacienda ha concedido un año extra de margen. No obstante, los fabricantes de software ya están obligados a ofrecer programas adaptados, por lo que cuando empieza VeriFactu para autónomos en la práctica es mucho antes: te recomendamos que utilices 2026 como año de adaptación y pruebas.
¿Cómo cumplir con VeriFactu siendo autónomo?
Para cumplir VeriFactu siendo autónomo solo necesitas una cosa fundamental: contar con un programa informático de facturación que garantice la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros. Es decir, ya no servirá hacer facturas en Excel o Word.
La mejor forma de dar el salto sin coste es aprovechar las ayudas del Estado:
- Kit Digital Autónomos 2026: Si aún no lo has solicitado, los bonos del Kit Digital cubren al 100% la implantación de soluciones de gestión de procesos y software de facturación adaptado a la nueva ley. (Nota para el editor: Añade aquí un enlace interno a tu post sobre el Kit Digital).
- Preparación para la Factura Electrónica: Al adaptar tu negocio a VeriFactu, también estarás matando dos pájaros de un tiro, ya que la Ley Crea y Crece hará obligatoria la factura electrónica B2B en plazos muy similares.
Preguntas frecuentes sobre los autónomos exentos de VeriFactu
Están exentos de VeriFactu los autónomos que tributan por el sistema de módulos (estimación objetiva), los que emiten facturas manualmente sin software informatizado, y aquellos que ya usan sistemas especiales como el Suministro Inmediato de Información (SII) o TicketBAI en el País Vasco.
En resumen: si no usas un software de facturación o tu régimen ya controla tus ventas, no estás obligado a implantar VeriFactu por ahora.
Porque el sistema VeriFactu está pensado para digitalizar y controlar la facturación informatizada, especialmente donde hay riesgo de fraude o volumen alto.
Los autónomos con actividades más simples, pequeños ingresos o control fiscal alternativo no necesitan esta trazabilidad tan estricta.
Si haces tus facturas en Word o Excel, y tu actividad no exige un software de facturación homologado, por ahora podrías estar exento.Pero debes tener cuidado: en el futuro, la Agencia Tributaria podría eliminar esta excepción y obligarte a usar software certificado. Es recomendable ir adaptándote cuanto antes.
No. Aunque estés exento de VeriFactu, sigues teniendo que emitir facturas, numerarlas y conservarlas según la normativa fiscal.
La exención sólo afecta al método y al software utilizado, no a la obligación de facturar correctamente.
En ese momento dejarás de estar exento y tendrás que emitir facturas con un software compatible con VeriFactu.
Por eso conviene anticipar el cambio y elegir un programa que ya cumpla con el Real Decreto 1007/2023, aunque aún no te lo exijan.
Sí, y de hecho es lo recomendable.
Aunque no estés obligado, usar un software VeriFactu te garantiza trazabilidad y seguridad fiscal, además de evitar futuras migraciones y sanciones.
Cumplimiento garantizado ante Hacienda.
Ahorro de tiempo y automatización contable.
Evitas riesgos de sanción futura.
Facilita la transición a la factura electrónica B2B cuando sea obligatoria.
A partir de 2026, la Agencia Tributaria podría ampliar las obligaciones y reducir el número de autónomos exentos.
Todo apunta a que la implantación será progresiva, pero es probable que la mayoría de actividades deban cumplir antes de 2027.
Usar software no certificado o manipular registros de facturación puede conllevar multas de hasta 50.000 €, según la Ley 11/2021 contra el fraude fiscal.
Por eso, incluso si estás exento hoy, conviene tener preparado un plan de adaptación.
Puedes verificar tu caso en la web de la Agencia Tributaria (AEAT), consultar el Real Decreto 1007/2023 o pedir asesoramiento a tu gestoría.
Ellos te informarán si tu actividad, volumen o régimen te mantienen exento o si ya debes adaptarte al sistema VeriFactu.
VeriFactu es el sistema impulsado por la Agencia Tributaria (AEAT) basado en el Reglamento de facturación que obliga a empresas y autónomos a usar un software informático certificado. Este software envía los registros de facturación de forma automática y segura a Hacienda, impidiendo que las facturas puedan ser borradas o modificadas una vez emitidas.
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