ERP. ¿Qué es?

¿Conoces lo que es un ERP y como puede ayudar a las empresas? Te contamos lo que tienes que saber sobre este programa

Un ERP o Enterprise Resource Planning conforma una gran ayuda en la gestión empresarial. Permite unificar procesos fundamentales de una empresa en un único entorno digital. Esto permite que distintas áreas puedan trabajar de forma coordinada.

Así conseguimos optimizar, aumentar y tomar decisiones con una visión mucho más global de toda la empresa. Descubre todas las soluciones que puede aportar a tu negocio.

¿Que es un ERP?

Un ERP es un sistema de planificación de recursos para empresas. Permite gestionar todo el funcionamiento clave de un negocio.

Ayuda a centralizar la información y trabajo, unificando la visión de la empresa para mejorar la toma de decisiones y aumentar la productividad.

¿Para que sirve un ERP?

La clave de los sistemas ERP es unificar y automatizar departamentos y procesos de una empresa en una sola base de datos.

Los ERP suelen estar repartidos en diferentes módulos correspondientes normalmente a cada departamento. Los más comunnes son:

Como todo queda unificado en un solo sistema ERP, elimina la posibilidad de tener datos duplicados o perder información al estar repartida en diferentes sistemas. Proporcionando así a las distintas áreas de la empresa una fuente de información única.

¿Cuales son los módulos principales de un ERP?

Dentro de un ERP podemos activar secciones en el software de gestión que cubren las distintas necesidades de la empresa.

Los principales que se pueden encontrar en un ERP son:

• Finanzas y Contabilidad
• Ventas y Marketing
• Inventario
• Compras
• Producción
• Recursos Humanos
• Gestión de Proyectos.
• CRM

Cada ERP tiene módulos propios, permitiendo adquirir solo algunos de ellos, facilitando así a las empresas contratar únicamente los necesarios para evitar pagar de más.

¿Cuales son las caracteristicas principales de un ERP?

Hay gran variedad de sistemas de planificación de recursos empresariales que pueden variar en escala y utilidades. Aunque podemos encontrar un conjunto de características en los software ERP.

• Administración de cadena de suministro – Seguimiento del proceso de suministro. Desde la producción hasta la distribución.
• Automatización – Los ERP automatizan tareas como la creación de informes o seguimiento de facturas.
• CRM – Gestión de relación con el cliente, comunicación directa, seguimiento de oportunidades…
• Contabilidad – Gestión de finanzas y facturación.
• Generación de informes – Como gestionan tantos datos, todos los ERP realizan informes.
• Gestión de Proyectos – Permite organizar tareas para el equipo y validad las ganancias.
• Gestión de compras y ventas – Permite controlar los gastos y entradas desde un solo lugar.
• Integración – Integra las distintas ramas de una empresa y centraliza sus datos. En manaller personalizamos y adaptamos estas integraciones de forma personalizada.
• Personalización – Diseñar el software perfecto es imposible y más que se adapte a todas las necesidades. De ahí que los buenos ERP se pueden personalizar y son flexibles.
• Aspecto uniforme – Agrupa distintas áreas del negocio, dando así un aspecto uniforme.
• Recursos humanos (RRHH) – Gestión de nominas, contratos, ausencias, vacaciones, etc

Beneficios de utilizar un software ERP en tu empresa.

Un sistema ERP aporta innumerables ventajas para las empresas que los integran, desde mayor eficiencia, a tener una mejor visión o una mayor seguridad al poseer un único sistema los diferentes departamentes en una empresa.

Implementar un ERP en tu negocio trae muchos beneficios y estos son los principales:

• Mejor productividad y eficiencia: Los ERP automatizan las tareas repetitivas, reduciendo la inclusión de datos manualmente.
• Mejores decisiones basadas en datos: un software de planificación favorece una visión completamente actualizada de toda la empresa, así como herramientas de análisis, permitiendo tomar decisiones basadas en datos y acorde a los objetivos empresariales.
• Ahorro de costes: automatizando procesos se reducen gastos innecesarios y mejora la rentabilidad de la empresa.
• Mayor control y visibilidad sobre los datos: al reunir toda la información en un único sistema, dando una visión clara y detallada del estado de todos los departamentos de la empresa.
• Ayuda a cumplir con las normativas: ayudan a reducir el riesgo de sanciones ya que ayudan a cumplir con regulaciones y normativas específicas.
• Seguridad avanzada: Los erp modernos ofrecen seguidad avanzada, como el control de acceso basado en roles y el cifrado de datos. De forma que se protege la información sensible de la organización.
• Colaboración entre departamentos: compartir un sistema único, facilitan tanto la comunicación como la colaboración entre departamentos.
• Adaptabilidad y escalabilidad para tu empresa: Los ERP se adaptan a las necesidades cambiantes de las empresas, permitiéndoles adaptarse a las características y necesidades de cada empresa.
• Mejora la experiencia del cliente: mejora la atención al cliente, permitiendo acceder a los empleados a la información del cliente de forma rápida y eficaz.

Tipos de ERP

ERP por tamaño

Este tipo se clasifica por el tamaño de los negocios que atienden.

Manaller está diseñado para pymes pero existen otros software para empresas y compañías de gran tamaño.

ERP para pequeñas empresas

Este es un ERP que puede variar en complejidad pero siempre cubrirá las necesidades de un negocio local, sobre todo en la planificación de recursos. En este tipo también caben empresas que gestionan información en un sector especializado.

ERP para pequeñas y medianas empresas

Este tipo de ERP está diseñado para compañías en crecimiento y que pueden cubrir procesos empresariales de más de una industria. Suele ser muy escalable.

ERP para grandes empresas

Son los más potentes del mercado y su diseño ayuda a gestionar la complejidad de una empresa más grande, por la capacidad de embarcar varias industrias y unidades de negocio.

ERP por instalación

Cuando se trata de un ERP, podemos intalarlo en nuestros sistemas informáticos (on premise) o a través de la nube (Cloud) y obviamente cada uno tiene sus ventajas y desventajas.

ERP en Local (on premise)

Esta opción te permite tener más control sobre los datos de la empresa al usuario. También significa que la seguridad y la actualización del mismo depende de la empresa. Requiere una formación extensa del personal para el mejor rendimento.

Las empresas grandes son las que optan por el software en local ya suelen preferir no guardar su información con terceros y tienen los recursos para mantenerlo al día.

ERP en la nube (cloud)

Este ERP es que se accede a través de internet, no requiere instalación y se empieza después de crear una cuenta.

A nivel de usuario, no tiene el mismo nivel de control que con un programa local, pero ahorra tiempo y recursos en el mantenimiento, seguridad o actualización. Además no requieren de mucha formación ya que normalmente estas soluciones ofrecen un equipo de soporte.

¿Cómo implementar un ERP en una empresa?

Implementar un ERP puede ser más o menos difícil. Sobre todo depende del tamaño de la empresa y de los módulos que se incorporen.

Lo importante de toda implementación supone un periodo de adaptación. Para superar pronto la curva de aprendizaje, es fundamental motivar y formar al personal.

El éxito pasa en gran medida por elegir el software correcto, de lo que hablaremos a continuación.

Pasos para elegir el software de planificación ideal

Hay muchas opciones de ERPs en el mercado, pero no todos son iguales. Las empresas creen que solo basta con implementar un sistema de planificación, pero podrían estar integrando un programa desactualizado o que no se adapte a las necesidad modernas de los negocios.

Reunir toda la información necesaria y seguir los pasos es crucia para que encuentres un software de calidad que se adapte a tus necesidades.

1.Define el plan

Definir cuales son los departamentos que usarán el software, cuales son las metas, que datos se recopilarán y cual es el equipo que trabaja con el ERP.

2.Descubre tus necesidades

Los equipos deben identificar problemas y datos que desean gestionar en con el ERP. Al tener los problemas claros, escoger un software que se adapte a tus necesidades será mucho más fácil.

3.Busca opiniones

La implementación afecta a tu empresa y a los que trabajan contigo. Las relaciones con asesores, distribuidores y proveedores puede afectarle el cambio, no está de más pasarles una propuesta del sistema que quieres implementar.

4.Selecciona tu ERP

En este punto ya tienes claro las necesidades y metas que buscas con tu nuevo ERP. Ahora puedes seleccionar el que se adapte a tu empresa.

¿Cuánto cuesta implementar un ERP en una empresa?

Según el tamaño de tu negocio y las necesidades afectará al precio. Puedes encontrar soluciones ERP para grandes corporaciones y para autonomos y pymes.

Adquirir un ERP puede oscilar entre 5.000€ y 25.000€ para pequeñas empresas y 100.000€ e incluso más para grandes empresas corporativas.

Las soluciones en la nube y modulares se adaptan a todos los tamaños y son más asequibles.

Fomentan que la implementación sea menos elevada y la recuperación de la inversión llegue antes.

Manaller es un ERP en la nube que ofrece precios adaptados a cada necesidad.

El plan más básico empieza por 14,99€ al mes y cambia en función de los módulos que contrates. La ventaja es no tener sustos cada mes con cobros distintos en función de su uso.